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Título
Text copied to clipboard!Secretario Administrativo
Descripción
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Estamos buscando un Secretario Administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, coordinar comunicaciones internas y externas, y apoyar en la organización general de la oficina. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. El Secretario Administrativo será un enlace clave entre diferentes departamentos, facilitando la eficiencia operativa y asegurando que los procesos administrativos se ejecuten sin contratiempos. Además, deberá manejar agendas, preparar informes, organizar reuniones y mantener archivos actualizados. La capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a un entorno dinámico es esencial. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional para quienes demuestren compromiso y proactividad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y organizar la correspondencia y documentación administrativa.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos y externos.
- Atender llamadas telefónicas y gestionar comunicaciones electrónicas.
- Mantener y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios.
- Apoyar en la gestión de recursos y suministros de oficina.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de información.
- Gestionar agendas y coordinar viajes y desplazamientos.
- Atender y resolver consultas de clientes y proveedores.
- Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o secretariales.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office y sistemas de gestión.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para organizar y priorizar tareas efectivamente.
- Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Flexibilidad y adaptabilidad a cambios en el entorno laboral.
- Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
- Educación mínima de bachillerato o equivalente.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas y en qué nivel?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas simultáneas?
- ¿Puedes describir una ocasión en la que mejoraste un proceso administrativo?
- ¿Cómo aseguras la confidencialidad de la información que manejas?
- ¿Estás dispuesto a adaptarte a horarios flexibles si es necesario?
- ¿Qué te motiva a trabajar como Secretario Administrativo?
- ¿Cómo manejas la comunicación con diferentes departamentos o clientes?
